Vele promoties worden aan het einde van de dag afgesloten met een feest voor vrienden, familie en collega´s. Hoewel er voor de promovendus geen enkele verplichting bestaat om een dergelijk feest te geven, organiseren de meeste promovendi een feest.
Aan de hand van enkele honderden uitnodigingskaartjes die Datawyse de afgelopen jaren heeft gedrukt is hier een "Top 40" vermeld van de meest voorkomende horecagelegenheden op deze kaartjes. De lijst is zeker niet uitputtend en heeft enkel betrekking op Maastricht en omgeving.

Horeca gelegenheden

(Klik op de naam om naar de eventuele website te gaan)

Tip

Het is meermaals voorgekomen dat promovendi de uitnodigingen opnieuw hebben moeten laten drukken omdat de exploitant van de gereserveerde feestlokatie de afspraken eenzijdig annuleerde. U kunt zich voorstellen hoeveel commotie dit teweeg kan brengen, om nog niet te vergeten de extra kosten!
Advies is dan ook om alle afspraken schriftelijk te laten bevestigen.

Tip
Geen feest, maar wat dan?

Wanneer de kosten van een feest niet binnen de begroting passen, of de omstandigheden niet daar zijn om een feest te geven, blijken sommige promovendi erg creatief te zijn in het vinden van alternatieven. Enkele oplossingen hiervoor die ik de afgelopen jaren ben tegengekomen zijn:

• De organisatie van een uitgebreidere receptie dan gebruikelijk. Dat wil zeggen iets langer, en meer aangekleed, met iets meer te eten dan de gebruikelijke pinda's en omlijst met muziek.
• Maak afspraken met een nabijgelegen kroeg, en ga direct na de receptie/verdediging naar deze lokatie. Om ervoor te zorgen dat u niet de consumpties van de voltallige kroeg betaalt, identificeer iedere gast met een sticker op zijn kleding. Het barpersoneel ziet hiermee in een oogopslag of het drankje wel of niet op uw rekening dient te komen. Een andere optie is om elke gast bij binnenkomst enkele consumptiebonnen te verstrekken. Een zeer informele maar leuke oplossing.