Promotie planning

Hoofdmenu

Neem de tijd

Ulti Clocks content

Zoeken

Wie is online?

We hebben 27 gasten online

Promotie planning

Ver voor de daadwerkelijke promotiedatum, moet u al beginnen met regelen en organiseren. Een goede en vooral realistische planning is daarbij onontbeerlijk. In het promotieregelement vind u wanneer u welke zaken officieel moet aanleveren en afronden. Maar behalve de officiele kant, komt er heel wat meer kijken bij een promotie, hieronder hebben wij nog een aantal tips.

Het drukken van uw proefschrift

Veel promovendi zijn zo bezig met het schrijven en afronden van hun onderzoek, dat ze vergeten dat de drukker ook zijn tijd nodig heeft.
Het schema hieronder kan als leidraad dienen voor uw planning. Het is gebaseerd op de werkwijze van Datawyse in Maastricht, mocht u ergens anders uw proefschrift laten drukken, dan kan een en ander anders geregeld zijn.
PLANNING VOOR DRUKKEN VAN HET PROEFSCHRIFT (EN OVERIGE ZAKEN)

FASE 1

schrijven van de thesis. Met enkele juiste instellingen maakt u meteen de opmaak van uw thesis in orde, dat scheelt u later veel werk.
Bent u onvoldoende bekend met Word, volg dan een workshop bij Datawyse, dat bespaart u gegarandeerd vele uren werk.
de oplage voor uzelf bepalen
afspraak maken met de drukker voor een offerte, tevens om de planning door te spreken, eventueel het manuscript te laten beoordelen, papierkeuze enz.
lokatie voor het feest vastleggen
eventueel de opmaak door de drukker in orde laten maken, als u dit niet zelf doet
ontwerp voor de omslag en uitnodigingen (laten) maken

FASE 2 (ongeveer 2 maanden vóór de promotie, als u drukklaar aanlevert)

is het titelblad goedgekeurd door het College van Decanen?
schrijven van de stellingen, laten goedkeuren door promotor(es)
drukklaar (laten) maken van uw document
controle van de printerproef bij de drukker, allerlaatste wijzigingen mogelijk
het drukklare document gaat nu naar de drukker

FASE 3 (ongeveer 1 - 2 maanden vóór de promotie)

uw thesis ligt nu bij de drukker
in veel gevallen ontvangt u ongeveer anderhalve week voor de afleverdatum een uithouder. Het is zeer belangrijk dat u hierop onmiddelijk reageert, want uw productie ligt tot uw reactie is ontvangen, stil. (Wat is een uithouder? Klik hier.)
stellingen opsturen (mail) naar de drukker (minimaal anderhalve week voor de afleverdatum). Meer info over het stellingenblad vindt u hier.

FASE 4 (ongeveer 1 maand voor der promotie)

uw boeken en de uitnodigingen worden afgeleverd, wellicht moet u hiervoor een dag vrij nemen als u ze niet op het werk laat bezorgen. Laat u ze op het werk afleveren? Zorg dan dat u of iemand anders tussen 9 en 5 uur aanwezig is om de levering in ontvangst te nemen. Wees ten alle tijden telefonisch bereikbaar.
Insteken van het stellingenblad (grote oplage? vraag versterking!).
versturen van de uitnodigingen
versturen van proefschriften naar de promotiecommissieleden
proefpromotie (het kan handig zijn om, bijvoorbeeld een week voor de promotie, een proefpromotie te laten organiseren door uw paranimfen. Vraag 4-5 collega's te opponeren, iemand die de promotie kan voorzitten, laat het ook echt drie kwartier duren).
huren of kopen van passende kleding voor de promotie

PROMOTIE & FEEST

Een voorbeeld:

Als u op 10 mei promoveert, wilt u uw boeken graag een maand van tevoren in huis hebben, dus 10 april. Het drukken en afwerken kost ongeveer 3-4 weken, maar om onvoorziene omstandigheden op te vangen, rekenen we voor het gemak hier een maand voor. Dus moet u uw bestanden drukklaar aanleveren op 10 maart. Bent u niet in staat uw bestanden drukklaar aan te leveren, maar wilt u dat de drukker dit voor uw doet, hou dan ook hiervoor in uw planning wat tijd vrij. Hoeveel dit is, is geheel afhankelijk van uw manuscript. Neem hiervoor contact op met uw drukker.

Mocht u er te laat achter komen dat een en ander niet op tijd af gaat zijn, dan is er in veel gevallen nog geen man overboort. Een goede drukker zal alles op alles zetten om uw proefschrift toch nog op tijd af te leveren. Informeer naar de mogelijkheden.

Paranimfen

vraag op tijd 2 mensen om uw paranimf te zijn. Zij staan u bij tijdens de verdediging en zij helpen u met het regelen van allerlei praktische zaken en kunnen u heel wat regelwerk uit handen nemen. Enkele zaken die uw paranimfen kunnen overnemen:

het regelen van een proefpromotie
het zoeken naar een locatie voor een feest
het regelen van een diner
het maken van een adresbestand van de genodigden
het versturen van de uitnodigingen
het bijhouden van de reacties op de uitnodigingen
het doorgeven van cadeau-suggesties
het zorgen voor een receptiedagboek
het regelen van een goede fotograaf

Onvoorziene omstandigheden

Een heel strakke planning kan u in grote problemen brengen als u ziek wordt, of als andere zaken uw aandacht opeisen. Maar los daarvan zult u niet fulltime aan uw proefschrift kunnen werken, hou in uw planning dus rekening met andere noodzakelijke werkzaamheden.

Solliciteren

De meeste promovendi verkeren in de slotfase van hun aanstellingsperiode of krijgen wachtgeld als ze gaan promoveren. Houd er rekening mee dat het zoeken van een baan veel tijd en energie kan vragen. Het kan dan moeilijk zijn uw aandacht te verdelen tussen solliciteren en het afronden van het proefschrift. Ook het schrijven van een aanvraag voor een postdoc-plaats vraagt veel tijd en concentratie. Als u een aanvraag wilt indienen, zorg er dan voor dat u op tijd op de hoogte bent van de voorwaarden en deadlines, en in het bezit bent van de juiste formulieren.

Feest

hou er rekening mee dat de uitnodigingen voor het feest op tijd verstuurd dienen te worden. Laat u uw proefschrift bij Datawyse drukken, dan worden de uitnodigingen in veel gevallen gratis mee gedrukt met het omslag. U ontvangt deze dus gelijk met uw boeken, doorgaans 1 maand vóór de promotiedatum. Omdat de uitnodigingen tegelijk met het omslag gedrukt worden, moeten deze ook gelijktijdig aangeleverd worden. Begin dus al vroeg met het zoeken naar een geschikte lokatie voor het feest!

Vakantie

Met alle stress van het promoveren, is het zeer begrijpelijk dat u er even tussenuit wilt. Spreek dit wel goed door met uw drukker, want zoals u in het schema hierboven kunt zien, wordt regelmatig een reactie over het een of ander van u verwacht. Vraag bijvoorbeeld iemand om deze taken van uw over te nemen, maar zorg er dan wel voor dat zij goed begrijpen wat er van hen wordt verwacht.

Volgende >